巴洛克展覽-重要事項
各位同學，我們在公告一次看展的事項
[color=darkgreen]時間：[/color][color=black]96/12/30[/color] [color=red](10點半前售票口集合完畢，11點準時進場，遇時不候)[/color]
[color=#ff0000][/color]
[color=darkgreen]地點：[/color]故宮的圖書文獻館
[color=darkgreen]交通工具：[/color]自行前往[color=red](收據或票根請保留好，以便跟學校申請錢)[/color]
[color=darkgreen]午餐：[/color]大家一同去吃飯[color=red](吃飯的地點會再公佈)[/color]
[color=#ff0000][/color]
[color=darkgreen]人數：[/color]25人[color=red](這是目前的人數，如果有人當天有空，歡迎歡迎)[/color]
[color=#ff0000][/color]
[color=darkgreen]費用：[/color][color=black]系費及學校補助[/color]
[color=darkgreen]物品：[/color][color=black]相機[/color]
這是線上公告，還會發給有參加的同學一份書面的
我們還是希望大家可以抽空前來，一起看展！！！
這是系會第一次辦的活動，也希望可以成功....
請大家多多配合嚕！....
[color=navy]至於詳細花費明細，會在看展覽過後公佈[/color] [size=4]上學期我有幸參與學校的校外活動補助款的活動,
在這裡分享一下我的經驗,
希望同學能避免發生跟我當時發生的問題,
而無法如願的拿到補助款....
[b][u]行的方面：[/u][/b]
1-如果當初申請的表格上是寫[b][u]新竹往返台北[/u][/b],
請注意!那必須就是從[u][b]新竹直接到台北[/b][/u]!
中途不能轉車,換車,
例如：我從[b]新竹出發[/b],要[b]到桃園[/b]接女朋友一起[b]去台北[/b]看展,[/size][size=4][color=red]這可能會被學校會計部打槍!
[/color] [/size][size=4][color=red]因為他們沒辦法接受中途轉車的行為(規定),
[/color] 活動結束後所繳交的票根必須是[b][u]新竹往返台北[/u][/b]的車票(並蓋證明章)
2-當天如果有同學是自行開車北上,
中間有加油並開發票(有打[b][u]學校統編[/u][/b])這樣[b][u]也許[/u][/b]能請的到錢....
當初我去申請的時候學校似乎沒把[b]加油錢[/b]算在補助項目中,
所以那次開車的同學是沒拿到補助款的....
[/size]
[b][u][size=4]食的方面：[/size][/u][/b]
[size=4]1-如果[b][u]同學能叫商家一起送就盡量在一起[/u][/b],
這樣除了計帳方便外,也是為了在對學校會計部的審核能快速過關的方式,
逼不得已要私自去買的話,
也必須請店家[b][u]開發票[/u][/b]並打上[b][u]學校統編[/u][/b],
這樣才能符合學校的規定！
[/size][size=4][b][u]故宮－巴洛克展的提醒：
[/u][/b]1-[b]展區內不得拍照![/b]但是大廳還是能拍的,
請同學有相機的帶相機去,
除了大家能留影紀念外,
[/size][size=4][b][u]大家的照片也是列入事後學校審核補助款的規定之一!
學校補助款的提醒：
[/u][/b]
1-上學期我是辦班上3000元校外補助款的,
本以為是學校會發3000元給我們使用,
[/size][size=4][b]其實是不對的!
[/b]例如： 這次活動一共只花了1500元在活動上(會計部審核通過的情況下),
那學校只會給1500元給活動人,
所以在金錢的支出平衡上請主辦人多勞心了,
因為3000元 / 10人=平均每人只有300元的零用金
2-當初活動組的工作人員很親切的跟我說,
只要支出明細詳細的話,
錢就能領的到,
[/size][size=4][b]其實是不對的!
[/b]因為他們上面還有[b]會計部[/b],
審核方面都是會計部在處理的,[/size]
[size=4] 到最後他們會說都是[b]學校的規定[/b]所以有些錢請不下來,
所以[/size][size=4][b]請同學主動配合主辦人所公佈相關規定!
[/b]3-最重要的,就是同學一定要記熟[/size][size=4][b][u]學校的統編![/u]
[/b]以上是我上學期辦活動的心得,
這學期我不知道是否還是一樣,
所以僅供各位參考！
謝謝！！[/size]
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