上學期我有幸參與學校的校外活動補助款的活動,
在這裡分享一下我的經驗,
希望同學能避免發生跟我當時發生的問題,
而無法如願的拿到補助款....
行的方面：
1-如果當初申請的表格上是寫新竹往返台北,
請注意!那必須就是從新竹直接到台北!
中途不能轉車,換車,
例如：我從新竹出發,要到桃園接女朋友一起去台北看展,這可能會被學校會計部打槍!
因為他們沒辦法接受中途轉車的行為(規定),
活動結束後所繳交的票根必須是新竹往返台北的車票(並蓋證明章)
2-當天如果有同學是自行開車北上,
中間有加油並開發票(有打學校統編)這樣也許能請的到錢....
當初我去申請的時候學校似乎沒把加油錢算在補助項目中,
所以那次開車的同學是沒拿到補助款的....
食的方面：
1-如果同學能叫商家一起送就盡量在一起,
這樣除了計帳方便外,也是為了在對學校會計部的審核能快速過關的方式,
逼不得已要私自去買的話,
也必須請店家開發票並打上學校統編,
這樣才能符合學校的規定！
故宮－巴洛克展的提醒：
1-展區內不得拍照!但是大廳還是能拍的,
請同學有相機的帶相機去,
除了大家能留影紀念外,
大家的照片也是列入事後學校審核補助款的規定之一!
學校補助款的提醒：
1-上學期我是辦班上3000元校外補助款的,
本以為是學校會發3000元給我們使用,
其實是不對的!
例如： 這次活動一共只花了1500元在活動上(會計部審核通過的情況下),
那學校只會給1500元給活動人,
所以在金錢的支出平衡上請主辦人多勞心了,
因為3000元 / 10人=平均每人只有300元的零用金
2-當初活動組的工作人員很親切的跟我說,
只要支出明細詳細的話,
錢就能領的到,
其實是不對的!
因為他們上面還有會計部,
審核方面都是會計部在處理的,
到最後他們會說都是學校的規定所以有些錢請不下來,
所以請同學主動配合主辦人所公佈相關規定!
3-最重要的,就是同學一定要記熟學校的統編!
以上是我上學期辦活動的心得,
這學期我不知道是否還是一樣,
所以僅供各位參考！
謝謝！！
